Als vereniging delen we regelmatig in feestelijke of droeve omstandigheden van leden.

Het bestuur constateerde onlangs dat er daarbij te weinig uniformiteit was in de manier waarop wij daarop reageren.

Om dat op te lossen hebben we met elkaar een lijst opgesteld van levensgebeurtenissen waarop wij als vereniging willen reageren met een kaart, bezoek, bloemetje of cadeaubon.

Daarbij moeten we opmerken dat wij niet altijd op de hoogte zijn van deze feestelijke of droevige momenten; wij kunnen dus enkel reageren als wij ook geïnformeerd zijn of worden.

De wijze waarop we reageren is vanaf nu vastgelegd in een zogenaamd ‘protocol bijzondere gebeurtenissen’.

De gebeurtenissen op de lijst zijn o.a. speciale verjaardagen (qua leeftijd), huwelijksjubilea, vrijwilligersjubilea en/of afscheid als vrijwilliger, Koninklijke en soortgelijke onderscheidingen én overlijden van leden.

Per gebeurtenis hebben we vastgelegd hoe we reageren en eventueel voor welk bedrag.

Daarbij is iedereen binnen onze vereniging gelijkwaardig; we maken dus geen verschil tussen leden of vrijwilligers (incl. bestuur).

Tevens is in dit protocol vastgelegd hoe we qua ‘vergoeding’ omgaan met sprekers van buiten de vereniging  op bepaalde bijeenkomsten/activiteiten van onze vereniging. Ook hier dus uniformiteit!